개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

한남대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

입학 관리

신입생, 편입생 선발 및 입시 전형자료 안내 등 입시에 관련된 전반적인 서비스 제공

학사 관리, 운영

수강신청, 성적처리, 학적변동, 장학처리, 졸업관리 등 학위수여에 필요한 서비스와 취업지도 등의 서비스 제공

도서관 서비스 관리, 운영

도서대출, 반납, 열람실 좌석예약 및 전자정보서비스, 학술정보서비스 등의 제공

대학 행정 처리

교직원의 인사관리, 업적 및 성과관리, 4대보험관리 등의 처리

부속기관 운영

평생교육원, 외국어교육원, 국제IT교육센터 등의 부속기관의 교육서비스를 위한 수강생 관리

제2조(개인정보 파일현황, 처리 및 보유기간)

한남대학교는 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하고 있습니다.

한남대학교의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘한남대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공) 제3자 제공 대장 바로가기

한남대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

한남대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

한남대학교는 보유하고 있는 개인정보를 자체처리 하며, 별도 위탁관리하지 않습니다. 단, 다음과 같은 경우 해당 목적을 위해 최소한으로 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있습니다.

한남대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 한남대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정ㆍ삭제 요구

「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한남대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

개인정보의 조회, 수정, 해지, 삭제 등에 대한 요청은 다음과 같은 절차에 의해 본인확인 후 가능합니다.

정정청구의 범위 및 절차

• 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
• 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제

한남대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한남대학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유하는 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

• IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제8조(개인정보의 파기) 개인정보 파기 관리대장 바로가기

한남대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

한남대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한남대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한남대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기방법

한남대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한남대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

• 가. 내부관리계획의 수립 및 시행

  한남대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

• 나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

기술적 조치

• 가. 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단/탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 나. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 다. 고유식별정보의 암호화

  이용자의 고유식별정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  한남대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

물리적 조치

• 가. 비인가자에 대한 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

한남대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

• 성명 : 한 상 민
• 직책 : 사무처장
• 연락처 : 042-629-7263
• 위치 : 인돈기념관 2층

개인정보보호 담당자

• 부서명 : 총무인사팀
• 성명 : 한 청 규
• 연락처 : 042-629-7268, 042-629-7972(Fax)
• 위치 : 인돈기념관 2층

정보주체는 한남대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한남대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한남대학교와는 별개의 기관으로서, 한남대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단

• 전화 : 02-3480-3573
• 홈페이지 : www.spo.go.kr

경찰청 사이버안전국

• 전화 : 182
• 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

한남대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치근거·목적

한남대학교의 시설안전, 화재예방

설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

각 건물 로비, 연구실, 실험실, 강의실, 열람실 등 주요시설물을 촬영범위로 554대 설치

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

• 관리부서명 : 시설안전관리팀
• 관리책임자 : 김영경 팀장
• 관리담당자 : 김영대
• 연락처 : 042-629-7200, Fax. 042-629-7949
• 위 치 : 본관 2층

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 촬영시간 : 365일 24시간 촬영
• 보관기간 : 촬영일로부터 10일
• 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

영상정보 확인 방법 및 장소

관리책임자에 요구 (시설안전관리팀)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 한남대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2022년 4월 19일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 2022년 4월 19일 이전지침
• 2021년 5월 26일 이전지침
• 2020년 9월 1일 이전지침
• 2019년 9월 10일 이전지침
• 2019년 5월 21일 이전지침
• 2019년 5월 19일 이전지침
• 2019년 5월 14일 이전지침
• 2019년 3월 22일 이전지침(제3자 제공내역 변경)
• 2018년 10월 22일 이전지침(개인정보보호 담당자 연락처 변경)
• 2018년 8월 13일 이전지침(제3자 제공내역, 개인정보처리위탁 내역 변경)
• 2018년 5월 10일 이전지침(영상정보 관리책임자 변경)
• 2018년 3월 6일 이전지침(개인정보 보호책임자 및 담당자/영상정보 관리책임자 및 담당자 변경)
• 2017년 10월 24일 이전지침(관련근거 등 수정)
• 2016년 12월 12일 이전지침
• 2016년 9월 1일 이전지침
• 2016년 3월 1일 이전지침
• 2015년 9월 1일 이전지침
• 2015년 7월 24일 이전지침
• 2014년 6월 30일 이전지침